Додаток до постанови №8
Схвалено на Зібранні повноважних представників об`єднань організацій роботодавців 7 липня 2009р.
Затверджено на засіданні Спільного представницького органу сторони роботодавців, протокол № 1 від 7 липня 2009р.
ПОЛОЖЕННЯ
ПРО СЕКРЕТАРІАТ СПІЛЬНОГО ПРЕДСТАВНИЦЬКОГО ОРГАНУ СТОРОНИ РОБОТОДАВЦІВ НА НАЦІОНАЛЬНОМУ РІВНІ
1. Секретаріат Спільного представницького органу сторони роботодавців на національному рівні (далі – Секретаріат) є органом, який створюється для організаційного, інформаційного та матеріально-технічного забезпечення діяльності Спільного представницького органу сторони роботодавців на національному рівні (далі – СПО) та Президії СПО.
2. Секретаріат у своїй діяльності керується Угодою про СПО, Положенням про СПО, рішеннями СПО, Президії СПО, а також цим Положенням.
3. Секретаріат має свій бланк, який затверджується рішенням Президії СПО.
4. Місцезнаходження Секретаріату : м. Київ , вул. М.Коцюбинського, 1.
5. Секретаріат відповідно до його функціонального призначення:
- здійснює підготовку засідань СПО, Президії СПО, у тому числі аналітичних, довідкових та інших матеріалів з питань, що розглядаються на таких засіданнях;
- веде протоколи засідань СПО, Президії СПО, здійснює їх оформлення, реєстрацію присутніх, своєчасно забезпечує надання протоколів засідань СПО, Президії СПО членам СПО;
- забезпечує виконання (реалізацію) рішень СПО, Президії СПО чи окремих доручень, даних на засіданнях СПО, Президії СПО;
- проводить реєстрацію, облік та зберігання вхідних та вихідних документів, які надходять до СПО;
- за дорученням Голови СПО, а у разі його відсутності – його заступників, забезпечує механізм прийняття рішень СПО, Президії СПО шляхом опитування у разі необхідності вирішення питань в оперативному порядку;
- забезпечує опрацювання, погодження та розгляд документів, що надходять до СПО в порядку, визначеному цим Положенням;
- забезпечує узгодження позицій членів СПО у нормотворчій роботі, у тому числі з питань колективно-договірного регулювання;
- узагальнює пропозиції членів СПО щодо роботи відповідних експертів у складі дво- та тристоронніх робочих груп, правлінь та наглядових рад фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування, інших робочих органів, що формуються на тристоронньої основі; забезпечує присутність відповідних експертів членів СПО у згаданих органах;
- за дорученням Голови СПО, а у разі його відсутності – заступників Голови СПО, здійснює координацію участі членів СПО та представників інших всеукраїнських об`єднань організацій роботодавців на засіданнях Уряду, урядових комітетів, в парламенті та парламентських комітетах, інших організаційних утвореннях, де здійснюється представництво інтересів роботодавців;
- своєчасно інформує членів СПО щодо проблемних ситуацій та питань, що потребують невідкладного реагування СПО, здійснює заходи із організації такого реагування;
- виконує інші функції з організаційно-інформаційного та технічного забезпечення поточної діяльності СПО;
- здійснює оперативне управління грошовими коштами, що спрямовуються членами СПО на його утримання.
6. Кількісний склад Секретаріату визначається рішенням Президії СПО.
7. Секретаріат очолює Керівник, який призначається та звільняється від виконання своїх обов`язків за рішенням Президії СПО.
Вперше Керівник Секретаріату призначається Зібранням повноважних представників об’єднань організацій роботодавців.
8. Керівник Секретаріату:
- організовує роботу Секретаріату та несе персональну відповідальність за забезпечення виконання (реалізації) рішень СПО, Президії СПО, окремих доручень Голови СПО або його заступників;
- організовує скликання засідання СПО, Президії СПО;
- бере участь у засіданнях СПО, Президії СПО з правом дорадчого голосу;здійснює безпосередню взаємодію з Головою СПО, його заступниками, членами СПО, Президії СПО та секретаріатами інших представницьких органів;
- подає інформацію про стан виконання рішень (окремих доручень) СПО, Президії СПО Голові СПО, його заступникам та інформує членів СПО, Президії СПО про стан їх виконання;
- здійснює взаємодію з органами державної влади, міністерствами, органами місцевого самоврядування, соціальними партнерами в межах компетенції, визначеної Президією СПО.
9. Порядок погодження та розгляду документів, що надходять до СПО.
При надходженні на ім`я Голови СПО проекту нормативно-правового акту, інших документів на погодження, Секретаріатом в максимально стислий термін після його надходження, забезпечується передача електронної версії даного документа всеукраїнським об`єднанням організацій роботодавців для опрацювання. У випадку розміщення проекту нормативно-правового акту у мережі Інтернет, у повідомленні забезпечується посилання на його точну електронну адресу. У супровідному листі обов’язково має бути зазначено кінцевий термін для направлення пропозицій.
Відповідь має містити позицію щодо проекту акту в цілому, а за наявності зауважень до окремих його положень – конкретні пропозиції щодо зміни цих положень.
Позиція всеукраїнських об`єднань організацій роботодавців щодо проектів нормативно-правових актів, інших документів надсилається в електронному вигляді на ім`я Керівника Секретаріату СПО для узагальнення. У разі ненадходження у зазначений у супровідному листі термін пропозицій та зауважень до проекту нормативно-правового акту, він вважається погодженим.
При відсутності пропозицій від всеукраїнських об`єднань організацій роботодавців Керівник Секретаріату СПО за погодженням з Головою СПО самостійно визначається з позицією щодо проекту нормативно-правового акту, іншого документу.
У випадку суттєвих розбіжностей між всеукраїнськими об`єднаннями організацій роботодавців, в оцінці проекту нормативно-правового акту, іншого документу Керівник Секретаріату проводить відповідні погоджувальні консультації з об`єднаннями, між якими виникли розбіжності.
Вихідна кореспонденція на ім`я перших керівників держави, керівників центральних органів влади, міністерств та відомств, органів місцевого самоврядування, професійних спілок та їх об`єднань від імені СПО підписується Головою СПО, а у разі його відсутності – одним із його заступників.
10. Зміни та доповнення до цього Положення затверджуються Президією СПО.